Trang chủ › Phân hệ › Tài sản cố định – công cụ dụng cụ

Phần mềm tài sản cố định – công cụ dụng cụ

Phần mềm tài sản cố định – công cụ dụng cụ là phân hệ trong ERP MELIASOFT — Ghi tăng, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê tài sản; phân bổ công cụ, chi phí trả trước. Khấu hao, phân bổ tự động, đúng kỳ.

Màn hình Tài sản cố định – công cụ dụng cụ cho biết doanh nghiệp đã đầu tư bao nhiêu, đã khấu hao đến đâu, tài sản nằm ở nhóm nào và còn bao nhiêu chi phí trả trước chờ phân bổ.

Bài toán doanh nghiệp gặp

Khấu hao, phân bổ tính tay, dễ sót.

Chức năng chính

• Ghi tăng, khấu hao, điều chuyển, kiểm kê
• Phân bổ công cụ, chi phí trả trước

Quy trình

1. Ghi tăng tài sản
2. Khấu hao hằng kỳ
3. Điều chuyển, kiểm kê
4. Thanh lý

Lợi ích

• Nguyên giá, hao mòn, giá trị còn lại cập nhật tự động theo kỳ
• Khấu hao và phân bổ công cụ dụng cụ theo tháng, đưa thẳng vào giá thành
• Theo dõi tài sản tăng mới, điều chuyển, kiểm kê
• Số dư khớp báo cáo tình hình tài chính theo Thông tư 99/2025/TT-BTC

Ai dùng

Kế toán tài sản

Kết nối với

• Phần mềm kế toán

AI hỗ trợ

đang phát triển / theo yêu cầu

Màn hình thật trên MLS Điều hành

Ảnh chụp dashboard demo, số liệu mô phỏng, đã che tên doanh nghiệp.

Tổng quan tài sản cố định và chi phí trả trước

Ý nghĩa: Doanh nghiệp đã đầu tư bao nhiêu vào tài sản, đã khấu hao bao nhiêu, còn lại bao nhiêu, công cụ dụng cụ / chi phí trả trước còn chờ phân bổ và khấu hao kỳ này ăn vào chi phí bao nhiêu.

Cách tính: Giá trị còn lại = Nguyên giá − Hao mòn lũy kế. Khấu hao trong kỳ theo phương pháp đường thẳng = Nguyên giá ÷ Số tháng sử dụng × số tháng trong kỳ. CP trả trước còn lại = Tổng chi phí trả trước − Đã phân bổ.

Cách đọc: Hao mòn lũy kế / Nguyên giá cho biết tài sản đã cũ đến đâu; khấu hao trong kỳ là chi phí không ra tiền, cộng lại khi tính EBITDA.

Ngưỡng tốt / xấu: Hao mòn > 70% nguyên giá: tài sản đã cũ, cần kế hoạch thay thế. Giá trị còn lại tăng mạnh: kỳ vừa đầu tư lớn, kiểm tra hiệu quả.

Quyết định: Lập kế hoạch đầu tư thay thế, thanh lý tài sản hết khấu hao không dùng, xem lại thời gian khấu hao.

Ai dùng: Giám đốc tài chính, kế toán tài sản, Tổng giám đốc.

Khấu hao, phân bổ theo tháng và giá trị còn lại theo nhóm

Ý nghĩa: Chi phí khấu hao và phân bổ công cụ dụng cụ mỗi tháng đi vào giá thành, chi phí là bao nhiêu; tài sản còn lại nằm ở nhóm nào (nhà cửa, máy móc, phương tiện, thiết bị văn phòng).

Cách tính: Khấu hao tháng = cộng khấu hao từng tài sản đang dùng. Phân bổ chi phí trả trước tháng = Giá trị ÷ số kỳ phân bổ. Giá trị còn lại theo nhóm = Nguyên giá − Hao mòn của các tài sản trong nhóm.

Cách đọc: Cột theo tháng nên đều; tháng nhảy vọt là có tài sản mới đưa vào dùng hoặc trích bổ sung. Biểu đồ tròn cho thấy vốn đang chôn ở nhóm tài sản nào.

Ngưỡng tốt / xấu: Khấu hao tháng lệch > 20% so bình quân mà không có tăng mới: kiểm tra trích trùng hoặc sai thời gian. Máy móc chiếm tỷ trọng lớn nhưng sản lượng thấp: tài sản chưa khai thác hết.

Quyết định: Rà lại bảng khấu hao, dồn sản xuất vào máy có sẵn trước khi đầu tư mới, cho thuê hoặc thanh lý tài sản nhàn rỗi.

Ai dùng: Kế toán tài sản, kế toán giá thành, Giám đốc tài chính.

Tài sản tăng mới và chi phí trả trước còn lại

Ý nghĩa: Kỳ này doanh nghiệp đã đầu tư thêm những gì và còn bao nhiêu công cụ dụng cụ, chi phí trả trước chờ phân bổ vào các kỳ sau.

Cách tính: Tăng mới = nguyên giá tài sản ghi tăng trong kỳ (mua sắm, xây dựng hoàn thành, nhận điều chuyển). Còn lại = số dư chi phí trả trước theo từng khoản mục cuối kỳ.

Cách đọc: Tăng mới lớn cần đi kèm kế hoạch sản lượng / doanh thu tương ứng; khoản trả trước còn lại lớn là chi phí của các kỳ sau đã chi tiền trước.

Ngưỡng tốt / xấu: Đầu tư tăng mới không có trong kế hoạch được duyệt: cần giải trình. Khoản trả trước còn lại không giảm qua nhiều kỳ: kiểm tra có quên phân bổ.

Quyết định: Đối chiếu đầu tư với kế hoạch, duyệt điều chuyển tài sản giữa đơn vị, kiểm kê công cụ dụng cụ.

Ai dùng: Kế toán tài sản, Giám đốc tài chính, kiểm soát nội bộ.

Chi tiết số dư TSCĐ, hao mòn, bất động sản đầu tư

Ý nghĩa: Bảng số dư theo đúng khoản mục trên báo cáo tình hình tài chính: TSCĐ hữu hình, vô hình, thuê tài chính, hao mòn từng loại và bất động sản đầu tư — dùng khi đối chiếu sổ với báo cáo.

Cách tính: Số dư = dư Nợ tài khoản nguyên giá; hao mòn là dư Có tài khoản hao mòn tương ứng, ghi âm. Giá trị còn lại từng loại = Nguyên giá + Hao mòn (âm).

Cách đọc: Đọc từng cặp nguyên giá – hao mòn; dòng hao mòn có trị tuyệt đối lớn hơn nguyên giá là sai.

Ngưỡng tốt / xấu: Số dư phải khớp báo cáo tình hình tài chính và sổ chi tiết tài sản; lệch > 0 là phải rà.

Quyết định: Điều chỉnh sổ trước khoá sổ, chuẩn bị hồ sơ kiểm kê và kiểm toán.

Ai dùng: Kế toán tài sản, kế toán tổng hợp, kiểm toán.

Câu hỏi thường gặp

Xem bản tương tác trên trang chủ →

Liên hệ tư vấn · Xem giải pháp tổng thể · Tất cả phân hệ · Giải pháp theo ngành