Trang chủ › Phân hệ › Quản lý xuất nhập khẩu

Phần mềm quản lý xuất nhập khẩu

Phần mềm quản lý xuất nhập khẩu là phân hệ trong ERP MELIASOFT — Hợp đồng ngoại, tờ khai, chi phí logistics, tỷ giá, giá vốn hàng nhập. Giá vốn hàng nhập khẩu đầy đủ, chính xác.

Phân hệ Xuất nhập khẩu theo dõi hợp đồng ngoại, tờ khai, chi phí logistics, tỷ giá và đưa toàn bộ chi phí vào giá vốn hàng nhập — biết giá vốn thật trước khi chào bán. Các khu vực dưới đây dùng số liệu mô phỏng.

Bài toán doanh nghiệp gặp

Giá vốn hàng nhập thiếu chi phí logistics, tỷ giá.

Chức năng chính

• Hợp đồng ngoại, tờ khai
• Chi phí logistics, tỷ giá
• Phân bổ vào giá vốn hàng nhập

Quy trình

1. Nhập hợp đồng, tờ khai
2. Ghi chi phí
3. Phân bổ
4. Tính giá vốn

Lợi ích

• Hợp đồng ngoại, tờ khai nhập / xuất, luồng và trạng thái thông quan
• Chi phí logistics theo lô, cảnh báo phí lưu container
• Phân bổ thuế nhập khẩu, logistics vào giá vốn từng mặt hàng
• Tỷ giá, phơi nhiễm ngoại tệ và chênh lệch tỷ giá
• Số liệu nối thẳng với kho, công nợ và sổ kế toán

Ai dùng

Xuất nhập khẩu, kế toán

Kết nối với

• Phần mềm quản lý mua hàng
• Phần mềm quản lý kho

AI hỗ trợ

đang phát triển / theo yêu cầu

Màn hình thật trên MLS Điều hành

Ảnh chụp dashboard demo, số liệu mô phỏng, đã che tên doanh nghiệp.

Hợp đồng ngoại và tờ khai hải quan

Ý nghĩa: Danh sách hợp đồng mua bán với đối tác nước ngoài và tờ khai nhập / xuất kèm luồng phân loại, trạng thái thông quan và thuế phải nộp.

Cách tính: Trị giá tính thuế = Trị giá hoá đơn ngoại tệ × Tỷ giá tính thuế (+ phí vận chuyển, bảo hiểm nếu giá chưa gồm). Thuế nhập khẩu, GTGT hàng nhập tính trên trị giá tính thuế.

Cách đọc: Tờ khai luồng vàng / đỏ cần chuẩn bị hồ sơ kiểm tra; tờ khai đã thông quan mà chưa nhập kho hoặc chưa hạch toán thuế là việc tồn.

Ngưỡng tốt / xấu: Tỷ lệ luồng xanh ≥ 70% là tốt; tờ khai chưa thông quan quá 5 ngày: chi phí lưu kho bãi tăng.

Quyết định: Chuẩn hoá hồ sơ để tăng luồng xanh, chuẩn bị tiền thuế, theo dõi hạn hợp đồng ngoại.

Ai dùng: Phòng xuất nhập khẩu, kế toán, Giám đốc tài chính.

Chi phí logistics theo lô hàng

Ý nghĩa: Tập hợp mọi chi phí đưa hàng về kho — cước biển / hàng không, phí cảng, nâng hạ, lưu container, đại lý hải quan, vận chuyển nội địa, bảo hiểm — theo từng lô và từng hợp đồng.

Cách tính: Chi phí logistics / trị giá hàng = Tổng chi phí logistics của lô ÷ Trị giá hàng của lô; chi phí một container = Tổng chi phí ÷ Số container.

Cách đọc: So tỷ lệ chi phí giữa các lô cùng tuyến: lô cao bất thường thường do lưu container quá hạn (DEM / DET) hoặc phí phát sinh.

Ngưỡng tốt / xấu: Logistics ≤ 5–8% trị giá hàng với hàng nhập đường biển là phổ biến; phí lưu container > 0 là dấu hiệu chậm thông quan hoặc chậm rút hàng.

Quyết định: Đàm phán cước theo năm, đổi đại lý, rút hàng sớm để tránh phí lưu, chọn điều kiện giao hàng (Incoterms) có lợi hơn.

Ai dùng: Phòng xuất nhập khẩu, kế toán, Giám đốc tài chính.

Phân bổ chi phí vào giá vốn hàng nhập khẩu

Ý nghĩa: Chia thuế nhập khẩu và chi phí logistics của mỗi lô vào từng mặt hàng — ra giá vốn thật của hàng nhập, căn cứ để đặt giá bán.

Cách tính: Giá vốn = Trị giá mua (ngoại tệ × tỷ giá ghi sổ) + Thuế nhập khẩu (và thuế khác không được hoàn) + Chi phí logistics phân bổ. Tiêu thức phân bổ: theo trị giá, trọng lượng hoặc thể tích.

Cách đọc: So giá vốn đơn vị với giá chào của nhà cung cấp để thấy chi phí "ẩn"; đổi tiêu thức phân bổ có thể làm thay đổi đáng kể giá vốn của hàng nặng / cồng kềnh.

Ngưỡng tốt / xấu: Chi phí phân bổ thêm > 15% giá mua: xem lại tuyến vận chuyển hoặc điều kiện giao hàng; giá vốn vượt giá bán dự kiến: dừng nhập.

Quyết định: Điều chỉnh giá bán, chọn tiêu thức phân bổ phù hợp bản chất hàng, đàm phán lại điều kiện giao hàng.

Ai dùng: Kế toán kho – giá thành, phòng xuất nhập khẩu, kinh doanh.

Tỷ giá và chênh lệch tỷ giá

Ý nghĩa: Theo dõi tỷ giá ngân hàng hằng ngày, số dư nợ phải trả / phải thu bằng ngoại tệ và lãi / lỗ chênh lệch tỷ giá đã và chưa thực hiện.

Cách tính: Chênh lệch đã thực hiện = Số ngoại tệ thanh toán × (Tỷ giá thanh toán − Tỷ giá ghi sổ). Chưa thực hiện = Số dư ngoại tệ × (Tỷ giá cuối kỳ − Tỷ giá ghi sổ), đánh giá lại cuối kỳ.

Cách đọc: Tỷ giá tăng làm khoản phải trả ngoại tệ đắt lên; số dư phải trả ngoại tệ lớn là mức độ phơi nhiễm rủi ro tỷ giá.

Ngưỡng tốt / xấu: Lỗ tỷ giá > 1% trị giá nhập trong kỳ: cân nhắc mua kỳ hạn; phải trả ngoại tệ lớn đến hạn trong 30 ngày: chuẩn bị nguồn.

Quyết định: Mua ngoại tệ kỳ hạn, thanh toán sớm khi tỷ giá dự kiến tăng, cân đối nguồn thu – chi cùng loại ngoại tệ.

Ai dùng: Giám đốc tài chính, kế toán thanh toán, phòng xuất nhập khẩu.

Câu hỏi thường gặp

Xem bản tương tác trên trang chủ →

Liên hệ tư vấn · Xem giải pháp tổng thể · Tất cả phân hệ · Giải pháp theo ngành