Trang chủ › Phân hệ › Quản lý kho

Phần mềm quản lý kho

Phần mềm quản lý kho là phân hệ trong ERP MELIASOFT — Nhập – xuất – tồn đa kho, lô, hạn dùng, mã vạch, tuổi tồn kho, tồn tối thiểu. Giảm tồn ứ đọng; cảnh báo sắp hết hàng.

Màn hình Kho trả lời: đang giữ bao nhiêu vốn trong kho, ở kho nào, mặt hàng nào lớn, hàng nào âm hoặc hết, hàng nào nằm lâu không xuất và hàng nào dưới mức tối thiểu hay vượt mức tối đa.

Bài toán doanh nghiệp gặp

Tồn ứ đọng, hết hàng không biết trước.

Chức năng chính

• Nhập – xuất – tồn đa kho
• Lô, hạn dùng, mã vạch
• Cảnh báo tồn âm, sắp hết, tồn tối thiểu
• Ảnh mặt hàng

Quy trình

1. Nhập kho
2. Xuất kho
3. Kiểm kê
4. Cảnh báo, đặt hàng bổ sung

Lợi ích

• Nhập – xuất – tồn đa kho theo giá trị, theo tháng
• Cảnh báo tồn âm, hết hàng để xử lý trong ngày
• Tuổi tồn và tiền lãi vốn bị chôn ở hàng chậm luân chuyển
• Danh sách dưới tồn tối thiểu / vượt tồn tối đa kèm gợi ý hành động
• Mặt hàng tồn giá trị lớn để tập trung giảm tồn

Ai dùng

Thủ kho, mua hàng, kế toán

Kết nối với

• Phần mềm quản lý mua hàng
• Phần mềm quản lý bán hàng
• Phần mềm quản lý sản xuất

AI hỗ trợ

Danh sách mặt hàng sắp hết, tồn dưới mức.

Màn hình thật trên MLS Điều hành

Ảnh chụp dashboard demo, số liệu mô phỏng, đã che tên doanh nghiệp.

Tồn kho, nhập – xuất theo tháng và tồn theo kho

Ý nghĩa: Kho đang giữ bao nhiêu tiền, kỳ này nhập – xuất bao nhiêu, kho nào giữ nhiều nhất và có bao nhiêu mặt hàng âm hoặc hết.

Cách tính: Tồn cuối = Tồn đầu + Nhập − Xuất (theo giá trị); Vòng quay kho = Giá vốn ÷ Tồn kho bình quân.

Cách đọc: Cột nhập cao hơn cột xuất nhiều tháng liền: tồn đang phình. Ô "tồn âm / bằng 0" khác 0 cần kiểm tra ngay.

Ngưỡng tốt / xấu: Tồn kho ≤ 45–60 ngày giá vốn là hợp lý với thương mại – sản xuất; mặt hàng tồn âm phải bằng 0 trước khi tính giá vốn.

Quyết định: Giảm nhập kho đang phình, điều chuyển giữa các kho, xử lý chứng từ gây tồn âm.

Ai dùng: Thủ kho, kế toán kho, Giám đốc vận hành.

Mặt hàng tồn giá trị lớn và cảnh báo tồn âm / hết hàng

Ý nghĩa: Bên trái là các mặt hàng chôn nhiều vốn nhất; bên phải là các mặt hàng âm kho hoặc đã hết — hai đầu rủi ro của quản lý kho.

Cách tính: Giá trị tồn = Số lượng tồn × Đơn giá bình quân. Tồn âm = xuất nhiều hơn tồn ghi nhận (thường do nhập chứng từ chậm hoặc sai kho).

Cách đọc: Đầu bảng trái là nơi giảm tồn hiệu quả nhất; bảng phải dài là dấu hiệu chứng từ nhập – xuất không kịp thời.

Ngưỡng tốt / xấu: 10 mặt hàng đầu > 50% giá trị tồn: theo dõi riêng. Bất kỳ mặt hàng tồn âm nào: xử lý trong ngày.

Quyết định: Đẩy bán / dừng mua mặt hàng tồn lớn; bổ sung chứng từ nhập, kiểm kê mặt hàng âm.

Ai dùng: Thủ kho, kế toán kho, mua hàng.

Hàng chậm luân chuyển và tuổi tồn

Ý nghĩa: Hàng nằm trong kho bao lâu rồi chưa xuất — và số vốn bị chôn đó tốn bao nhiêu tiền lãi.

Cách tính: Tuổi tồn = số ngày từ lần xuất gần nhất đến hôm nay; Tiền lãi ước tính = Giá trị tồn × Lãi suất năm × Số ngày ÷ 365.

Cách đọc: Nhóm trên 180 ngày và "chưa từng xuất" là hàng có nguy cơ thành hàng chết; ô tiền lãi cho thấy chi phí vô hình của việc giữ hàng.

Ngưỡng tốt / xấu: Hàng > 180 ngày > 10% giá trị tồn: cần chương trình thanh lý; hàng chưa từng xuất sau 90 ngày: xem lại quyết định mua.

Quyết định: Giảm giá xả hàng, chuyển dùng cho sản phẩm khác, trả lại nhà cung cấp, trích lập dự phòng giảm giá.

Ai dùng: Giám đốc vận hành, kế toán kho, kinh doanh.

Danh sách mặt hàng tồn lâu

Ý nghĩa: Từng mặt hàng tồn quá 30 ngày với ngày xuất gần nhất, số ngày tồn và tiền lãi vốn bị chôn — danh sách làm việc cho kho và kinh doanh.

Cách tính: Số ngày tồn = Hôm nay − Ngày xuất gần nhất; Tiền lãi ước tính tính theo lãi suất năm ở cột bên cạnh.

Cách đọc: Sắp theo tiền lãi ước tính để xử lý mặt hàng tốn nhất trước, không phải mặt hàng lâu nhất.

Ngưỡng tốt / xấu: Mặt hàng có tiền lãi ước tính vượt 5% giá trị tồn: ưu tiên xả.

Quyết định: Giao kinh doanh danh sách đẩy bán, đề xuất dự phòng giảm giá cuối năm.

Ai dùng: Kế toán kho, kinh doanh, Giám đốc tài chính.

Cảnh báo tồn tối thiểu / tối đa

Ý nghĩa: Hai danh sách hành động: hàng dưới mức tối thiểu cần mua / sản xuất ngay và hàng vượt mức tối đa cần giảm nhập, đẩy bán.

Cách tính: Thiếu = Tối thiểu − Tồn; Cần bổ sung làm tròn theo quy cách đặt hàng; Vượt = Tồn − Tối đa; Tiền lãi vốn bị chôn = Giá trị phần vượt × lãi suất.

Cách đọc: Bảng trái dài là nguy cơ dừng bán / dừng sản xuất; bảng phải dài là vốn đang bị giữ không cần thiết. Cột Gợi ý cho hành động cụ thể.

Ngưỡng tốt / xấu: Mặt hàng chủ lực dưới tối thiểu: đặt hàng trong ngày. Phần vượt tối đa > 20% giá trị tồn: xem lại định mức tồn.

Quyết định: Lập đề nghị mua từ danh sách thiếu, dừng đơn mua hàng vượt, cập nhật mức min / max theo mùa vụ.

Ai dùng: Thủ kho, mua hàng, kế hoạch sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

Xem bản tương tác trên trang chủ →

Liên hệ tư vấn · Xem giải pháp tổng thể · Tất cả phân hệ · Giải pháp theo ngành