Trang chủ › Phân hệ › Quản trị dự án – công trình

Phần mềm quản trị dự án – công trình

Phần mềm quản trị dự án – công trình là phân hệ trong ERP MELIASOFT — Dự toán, tiến độ, vật tư và chi phí theo từng dự án, công trình; nghiệm thu từng giai đoạn. Biết lãi lỗ từng công trình khi đang thi công.

Phân hệ Quản trị dự án – công trình theo dõi mỗi công trình như một đơn vị kinh doanh riêng: dự toán, chi phí thực tế, vật tư xuất, tiến độ và nghiệm thu từng giai đoạn. Phần lớn màn hình dưới đây là ảnh mô phỏng; phần chi phí dùng màn hình thật.

Bài toán doanh nghiệp gặp

Chi phí công trình rải rác, chỉ biết lãi lỗ khi quyết toán.

Chức năng chính

• Dự toán và chi phí theo công trình
• Vật tư xuất cho công trình
• Tiến độ, nghiệm thu giai đoạn (đang phát triển / theo yêu cầu)

Quy trình

1. Lập dự toán
2. Ghi nhận chi phí, vật tư theo mã công trình
3. So dự toán – thực tế
4. Nghiệm thu, quyết toán

Lợi ích

• Dự toán và chi phí thực tế theo từng công trình, cảnh báo vượt dự toán
• Vật tư xuất cho công trình so khối lượng dự toán
• Tiến độ, nghiệm thu giai đoạn gắn với thu tiền (dựng theo yêu cầu)
• Chi phí theo khoản mục, so cùng kỳ

Ai dùng

Chỉ huy trưởng, kế toán công trình, Ban Giám đốc

Kết nối với

• Phần mềm quản lý kho
• Phần mềm kế toán
• Phần mềm giá thành

AI hỗ trợ

đang phát triển / theo yêu cầu

Màn hình thật trên MLS Điều hành

Ảnh chụp dashboard demo, số liệu mô phỏng, đã che tên doanh nghiệp.

Dự toán và chi phí theo công trình

Ý nghĩa: Mỗi công trình, dự án có dự toán được duyệt; chi phí thực tế tự cộng dồn từ chứng từ để biết công trình nào đang vượt dự toán, lãi lỗ ra sao.

Cách tính: Chi phí thực tế = vật tư xuất + nhân công + máy thi công + chi phí chung phân bổ, theo mã công trình. % dùng dự toán = Chi phí thực tế ÷ Dự toán. Lãi gộp dự kiến = Giá trị hợp đồng − Chi phí dự kiến hoàn thành.

Cách đọc: So % dùng dự toán với % tiến độ: chi phí đi nhanh hơn tiến độ là dấu hiệu vượt dự toán.

Ngưỡng tốt / xấu: % dùng dự toán ≤ % tiến độ: kiểm soát tốt; vượt 5–10 điểm: cảnh báo; vượt > 10 điểm: cần họp xử lý.

Quyết định: Dừng phát sinh ngoài dự toán, đàm phán bổ sung giá trị hợp đồng, siết định mức vật tư tại công trường.

Ai dùng: Giám đốc dự án, chỉ huy trưởng công trình, kế toán công trình, ban giám đốc.

Vật tư xuất cho công trình

Ý nghĩa: Theo dõi vật tư xuất đến từng công trình so với khối lượng dự toán — phát hiện hao hụt, xuất sai công trình, xuất vượt định mức.

Cách tính: Đã xuất = tổng phiếu xuất kho ghi mã công trình. % so dự toán = Đã xuất ÷ Khối lượng dự toán. Còn được xuất = Dự toán − Đã xuất.

Cách đọc: Vật tư có % đã xuất cao hơn % tiến độ công trình là đang dùng nhiều hơn mức cần.

Ngưỡng tốt / xấu: Vượt dự toán ≤ 3% (hao hụt cho phép): chấp nhận; > 3%: lập biên bản giải trình.

Quyết định: Khoá xuất vượt dự toán nếu không có duyệt, điều chuyển vật tư thừa sang công trình khác, kiểm kê công trường.

Ai dùng: Thủ kho, chỉ huy trưởng, kế toán vật tư, giám đốc dự án.

Tiến độ và nghiệm thu giai đoạn

Ý nghĩa: Mỗi công trình chia thành các giai đoạn có hạn và giá trị; nghiệm thu xong giai đoạn nào thì đủ điều kiện xuất hoá đơn, thu tiền giai đoạn đó.

Cách tính: % tiến độ = Giá trị khối lượng đã nghiệm thu ÷ Giá trị hợp đồng. Trễ hạn = ngày hiện tại − hạn giai đoạn (giai đoạn chưa nghiệm thu).

Cách đọc: Sơ đồ bước cho biết công trình đang ở giai đoạn nào; thẻ màu đỏ là giai đoạn trễ, cam là sắp đến hạn.

Ngưỡng tốt / xấu: Giai đoạn trễ > 7 ngày: cảnh báo; > 30 ngày: nguy cơ phạt hợp đồng.

Quyết định: Tăng nhân lực cho giai đoạn trễ, hối thúc chủ đầu tư nghiệm thu để thu tiền, lập kế hoạch bù tiến độ.

Ai dùng: Giám đốc dự án, chỉ huy trưởng, kế toán công nợ, ban giám đốc.

Cơ cấu chi phí

Ý nghĩa: Tiền đang được tiêu vào đâu: giá vốn, bán hàng, quản lý, tài chính, khác, thuế, đầu tư — theo tháng và theo tỷ trọng.

Cách tính: Mỗi loại = phát sinh Nợ tài khoản chi phí tương ứng (632, 641, 642, 635, 811, 821…) trong kỳ; tỷ trọng = loại ÷ tổng chi phí. Mỗi ô có so cùng kỳ.

Cách đọc: Biểu đồ cột chồng theo tháng cho thấy tháng nào chi phí tăng đột biến và do loại nào; biểu đồ tròn cho tỷ trọng.

Ngưỡng tốt / xấu: Chi phí bán hàng + quản lý tăng nhanh hơn doanh thu là dấu hiệu bộ máy phình; chi phí tài chính > 30% EBIT là gánh nặng lãi vay.

Quyết định: Đặt trần chi phí quản lý theo % doanh thu, rà soát hợp đồng thuê, marketing kém hiệu quả, tái cơ cấu nợ vay.

Ai dùng: Giám đốc tài chính, kế toán quản trị, Tổng giám đốc.

Chi phí theo tháng và so cùng kỳ

Ý nghĩa: Bảng chéo loại chi phí × tháng, kèm tổng, tỷ trọng, số cùng kỳ năm trước và chênh lệch.

Cách tính: ± cùng kỳ = (Kỳ này − Cùng kỳ) ÷ Cùng kỳ.

Cách đọc: Tìm dòng có ± cùng kỳ tăng mạnh mà doanh thu không tăng tương ứng.

Ngưỡng tốt / xấu: Chi phí tăng ≤ tốc độ tăng doanh thu: chấp nhận; tăng gấp đôi tốc độ doanh thu: cần giải trình.

Quyết định: Yêu cầu bộ phận giải trình khoản tăng; đưa vào mục tiêu tiết kiệm năm sau.

Ai dùng: Kế toán quản trị, Giám đốc tài chính.

Câu hỏi thường gặp

Xem bản tương tác trên trang chủ →

Liên hệ tư vấn · Xem giải pháp tổng thể · Tất cả phân hệ · Giải pháp theo ngành